为进一步盘活资产，提高资产使用效率，优化资产结构，并结合有关财务管理制度要求，完成上级公司下达的二季度指标备用金比一季度降低30%，预付款比一季度降低50%的目标。

中铁电气化局三公司五段财务部积极与单位领导沟通，提高安排布署，将全段预付款及备用金重新筛选一遍。对每一笔业务做到心中有数，并指定一名财务人员做为责任落实人，定出完成时间路线图。

此外，要求财务人员在清理预付款及备用金的过程中不等不靠，对遇到的问题及时汇报并拿出解决方案，一天一关注进度。财务人员要积极与业务经办人员联系，确保在规定的时间内完成即定目标。

同时制定明确的奖惩目标，对在此次工作中能优质、高效完成任务的给予奖励，对于在规定的期限内没有完成相应指标的责任人及业务经办人员进行相应的惩罚。