中铁二十三局集团公司资兴高速公路项目基础档案创建受到广西壮族自治区档案局专家好评

铁路一线   2015-11-12 21:20:51  249浏览 作者:张光林

11月12日上午,由广西壮族自治区档案局组成的重点工程档案询查组到在建的资兴高速公路进行检查指导,承担二标段施工任务的中铁二十三局集团公司所属项目部的档案创建和管理工作受到专家的充分肯定。

工程档案资料是工程竣工后验收交付的重要依据,能否按期通过正常验交起决于资料是否规范、完善和齐全,如果缺哪一项或没有达到要求的标准,都会使工程验交受到很大的影响。为此,这个项目部从历年工程验交中总结成绩,吸取教训,工程于去年开工后,把工程资料的收集、整理和归档作为一项重要工作,成立了基础台账建立和档案管理领导小组,指派总工程师分管此项工作。对项目部和各分部技术人员进行了两次工程资料收集、基础台账建立和内业资料整理的专业培训,制定了工程资料收集、整理和归档考核奖罚管理办法,每个月进行一次检查考核,对完成了当月资料整理归档工作的部门和分部进行奖励,没有完成任务的按照规定进行处罚,从而使每项工程、每个工序的过程都留下了“痕迹”,为工程竣工验收打下了坚实的基础!

此次工程档案检查是广西壮族自治区对全区在建重点工程项目档案工作的询查和指导,旨在进一步检查和帮助建设和施工单位规范工程档案建立和管理,避免工程竣工验交少走弯路。12日上午9时许,广西壮族自治区档案局档案管理处处长刘平、桂林市档案局副局长全裕胜等一行8人,在中铁建桂林投资公司(业主)副总工程师袁战文、总监办总监理周国强、EPC现场经理部副总经理刘建春以及中铁二十三局集团公司所属项目经理刘德、总工程师闫国光等领导的陪同下,来到该项目部进行检查指导,刘平处长一行在听取了该项目经理刘德档案建立与管理情况的简要汇报后,分组采取实地查验,抽查案卷的办法,对该项目部的档案管理规章制度、档案管理业务指导相关记录、档案分类编号方案、档案检查工具、工程设计图纸、招投标清单、合同清单、设备清单、档案利用情况等具体工作进行了认真详细检查。在充分肯定该项目档案基础工作扎实、资料收集齐全、档案管理规范的同时,也按照工程验交标准,对该项目部档案工作提出了更加规范合理的整改意见和建议。(张光林)

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