为确保竣工资料的规范化，避免不必要的返工。2019年5月29日，蒙华铁路指挥部组织召开了竣工资料培训会，特邀西安铁路局档案室专家指导学习。各标段总工程师、安质部部长、工程部长、试验室主任、技术人员及竣工资料整理人员共一百余人参加会议。会议分为主会场和分会场，分会场与主会场通过远程视频同步实时交流。

此次竣工资料培训主要围绕《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总档史[2018]29号）文件中的文件归档范围、保管期限以及档案整理要求进行培训学习。会上，档案室主任徐敏主讲。徐主任从铁路工程建设项目竣工文件归档范围、铁路工程建设项目竣工文件编制、铁路工程建设项目档案代码规范、工程文件的备份移交部门等重要内容展开，从定义到规则、从基础到操作等，循序渐进地给参会人员讲解了竣工文件编制组卷要求和基本规范。刘主任主要讲解了档案整理过程中各部门和档案管理人员工作职责、移交清册、档案盒外观和里面内容的展示；明确了各个分项工程编制负责人及成员，让每个技术干部都了解了竣工资料编制流程，并结合项目部实际工作情况，明确了卷内目录内容，组卷的内容、顺序和要求。与会人员将提前汇总的问题进行一一咨询。