工会经费承担服务工会会员的重要作用，事关干部职工切身利益，为切实管好用好工会经费，加强工会物资采购规范化管理，切实保障干部职工按规定享有的正常福利待遇，更好地激发工会工作活力，为工会会员服务，从而提高职工的获得感、幸福感。

一、工会物资采购制度建设

公司工会物资采购制度完善，并对各项目部工会主席和委员进行学习培训，确保采购制度正常运作。

制度中规定，福利物品在同一家采购一次超过金额超5千元，要求和商家签定合同；采购节日物资，必须是在公司工公下达采购通知后方可进行；除节日、生日外任何活动先向公司工会申请报告，支会工会主席签字后报公司工会主席批准后方可办理；其采购流程、物品发放签认和报销均有严格的规章制度。

二、工会经费预算安排

福利物品采购，严格按照公司工会会议通过的年度计划执行，采购前由公司工会下发通知后方可进行操作。工会经费由工会财务负责管理，按年度编制预算和决算。

公司工会使用工会经费为会员采购慰问品、奖品等物品，工会物资采购资金情况统计，每年做好分类定性统计，按照上级工会指定货自其采购，一般在国铁平台采购、自建平台渠道采购、其他电商等采购。

三、工会物资采购渠道

职工年节福利为春节、中秋、端午和元旦，主要为项目部线下自行采购。采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购，必须坚持秉公办事，节约办事的原则，综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购，按照标准执行，其采购的物品，主要为米、油、月饼、粽子等为节日相关物品。

四、工会物资分发

福利物品的管理，严格实行账物相符，发放给职工时由职工本人进行签收并签字，不得代签。物品采购做到公开透明，按照“全程留痕、可追溯”的要求，

物资的报销，物资采购发票由采购人员、证明人、支部书记签字，最后交由公司工会负责人和公司工会主席签字审批报销，缺一手续财务不得付求款，实现合同、资金、明细、签收合一。

五、工会采购监督检查

为进一步提高监督的针对性和精准度，各项目部工会委员认真学习工会经费收支管理制定和规定，开展自查自纠，针对财务管理不规范，制度建设不到位、落实福利待遇有差距等问题，重点查看有无超范围，超标准发放职工福利，有无利用工会经费滥发津补贴，有无将工会经费挪作他用情况，坚决堵塞资金使用上的漏洞；审查工会活动方案，重点检查是否存在借用活动的名义违规发放礼品，是否借活动名义组织开展与本次内容无关的活动，对活动的预算进行审核，防止出现超范围支出；规范慰问品发放，禁止借用春节发放慰问品之名，发放礼品券、购物卡等违规行为，报销与工会活动无关的费用；对工会报销账目进行严格审核，抵制违规费用，把住财务报销关口。

六、职工满意度

企业福利能对员工起到积极的鼓励作用，不断提升职工群众的满意度。公司工会精心部署“夏送清凉、冬送温暖”活动，慰问职工和劳务工，为他们送去凉茶、饮料等物品。通过开展满意度调查，倾听广大一线职工群众呼声，深入了解职工群众急难所盼，为次年福利物品采购工作奠定了基础！经过不断的改革，收获了职工们的点赞，也充分表达了工会“以人为本”的理念和思想，提高了员工的满意度。