2020年的综合经营物资部
铁路资讯 2021-04-23 00:46:07 222浏览 作者:刘娜中国水电四局盾构工程公司四分部的综合经营物资部在盾构公司、四分部领导的正确带领下,在其他部门的支持与配合下,在综合经营物资部各位员工紧密协作、努力奋斗、精诚团结、勤苦务实、奋勇争先下,较好的完成了工作任务和目标,为四分部的发展做出了应有的贡献,得到了领导的一致肯定。
四分部综合经营物资部是后勤保障的根本,包含的工作杂而广,四分部所有员工的吃喝拉撒注对上级部门的招待、领导干部出行、文件、合同的拟定、报审、传达、成本的核算、材料的核销、计划、入库、出库等等,均由综合经营物资部操办。
一、完善制度。
为了加强综合经营物资部管理,使管理工作真正步入科学化、制度化、规范化的轨道,以四分部领导班子牵头,各部门配合,先后制订完善了相关职责与制度,如:《岗位职责》、《员工管理办法》、《宿舍管理办法》、《物资管理办法》等多个制度。这些管理制度的出台与落实,使综合经营物资部的管理真正进入了规范、程序化与科学化程序,使员工在四分部工作、生活中能够做到有章可遁,奖惩分明,行为得到规范,提高了工作效率。
二、加强日常管理。
员工的宿舍管理一直是四分部管理的重点和难点,由于事务繁杂,且人员多、空间狭小,尤其是员工的班次不同,进出宿舍频繁,给员工宿舍的安全、卫生管理增添了难度。基于这种现状,综合经营物资部在客观条件限制的情况下,以改善员工生活质量为己任,想办法通过其它方式予以改变并加强了管理。
宿舍管理员对员工澡堂的用水与宿舍空调进行了严格督查,每周检查1次,减少了浪费现象,为四分部降低了成本。
采取表扬与处罚相结合的办法,不断加强宿舍管理。对遵规守制,卫生工作搞得好的员工予以表扬,对一些屡教不改的员工则按制度处罚。通过奖罚兑现办法,宿舍管理明显得到了改观,违纪现象明显减少,由于措施实行有效,工作取得了不错的成绩。
严控办公费用支出,节约成本费用。为降低办公费用,分部领导也对各部室的办公需求计划进行审核,并根据领用情况进行登记,严把了办公用品的质量关和数量关。同时对劳保用品的领用(如服装、劳保鞋、被褥等)严格按照规定办理,做到了样样入帐,帐物两清,最大程度减少物品浪费。
起草合同、文件。起草各类文件、联系单、经营分析核算、材料出入、使用核销、盈亏情况、积极向公司报送各类报表等;并做好文件签发前的审查工作,将各类文件整理存档;所有行文、报审工作均按轨道公司、公司、四分部规章制度严格执行,按条目将各类文件、合同有序归档,做到了无缺漏、遗失文件,保存完好。
三、搞好四分部内部协调。
积极加强综合经营物资部与各部门的协调、传达上级单位文件精神、领导的重大决策等,及时协调解决因衔接不到位而耽搁的事务,同时,起到了领导层与基层工人之间的桥梁纽带作用,将领导层的安排、指示及时以文件形式贯彻、传达,将基层工人的有关意见及时反溃
综上所述,本部门员工将会各尽其职,各尽所能,发挥自己的所长,为四分部更好的服务。依据公司的考核项目,完成本部门的考核目标,随着公司日益壮大,不断提升本部门员工的工作技能及业务水平。
预祝公司、轨道公司、盾构公司牛气冲天,更上一层楼。
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