中铁十五局轨道运营公司:“首问负责制”打造服务型机关

铁路资讯   2017-07-25 10:06:36  161浏览 作者::王辉

“基础建设年”活动开展以来,为努力树立中铁十五局轨道运营公司各级机关、管理机构高效、文明的良好形象,彻底杜绝“门难进、脸难看、话难讲、事难办” 的机关作风问题,公司机关推行“首问负责制”,更好地为公司员工、基层单位、往来单位提供优质服务。通过“一声问候,一张笑脸、一把凳子、一杯茶水”和主动、热情、平等、周到的服务,让广大职工切实感受到企业的温暖,自觉投身到企业的改革发展至中。

实行“首问负责制”,即在日常接待和公务处理过程中,首先受到来访、咨询或接待办事的工作人员,要负责给予办事或咨询一方必要的指引、介绍或答疑等服务,使之最为迅速、简便地得到满意的服务。

调动全体职工的积极性、主动性、创造性是推进公司持续协调健康发展的宝贵资源和重要法宝。机关工作人员只有发自内心地尊重、信任、关怀基层职工,才能获得更多的理解和信任,从而激发基层职工的工作热情,提升工作效率。

“波特—劳勒”模式理论认为:职工工作绩效可以使职工获得两种满足:一种是“内在满足”,如成就感、荣誉感、自我肯定感等;另一种是“外在满足”,如薪资的增加、职位的升迁等。若这两种满足的质与量合乎职工期盼的标准,则会让其感觉满足;相反,如果标准低于职工的盼望,可能导致其产生不满足情绪,甚至影响其继续努力的动力。

要充分调动基层职工的积极性、主动性和创造性,在“内在满足”方面,机关工作人员要真正在思想上把职工群众当做主人,甘心为职工群众服务,把对职工群众的关怀体现在一言一行中,牢固树立基层至上、群众第一的指导思想,切实增强公仆意识。要不断增强服务意识,倾听职工呼声,解决职工合理诉求,从思想引导、管理提升和作风转变上解决问题,使职工由不满足转变为满足。要扎实为职工办实事、办好事,努力做到各项工作以基层为着眼点,用优质服务和真情理念诠释“首问负责制”内涵。

开展微笑服务,能展现机关良好的工作作风,使机关与基层之间的沟通更容易,关系更融洽,工作更顺畅。机关工作人员与基层职工交流时,要保持善意的微笑,以平等的心态对待,用微笑为基层职工化解工作和生活上的烦恼,激发其做好工作的信心,增强其归属感和责任感。当基层职工出现工作失误时,要保持真诚的微笑,以客观动机度量人,切忌当众严词批评与指责,避免造成职工工作心情不佳,出现逆反心理或行为;消除沟通隔阂,使职工心情愉悦,全身心投入到工作中,从而提高工作效率。在肯定基层职工的工作时,要用微笑表达出发自内心的认同、赞许和信任,营造愉悦的团队氛围,激发健康的身心活力。

服务工作无小事,且头绪多、要求高、责任大,因此,机关工作人员要在思想上、工作上、作风上、行动上认真对待、高度重视。在态度上,要坚持不推诿、不扯皮、不刁难、不贻误,对不合理要求和一时不能办理的合理要求,要做好解释沟通工作;在行动上,办事人员首先要明确规定、熟悉程序、清楚内容,做到周到服务,对所办事宜,要迅速办理,答复问题要全面、具体、明确。

(:王辉)

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