真情服务相伴 货行千里无忧
铁路一线 2021-09-17 08:01:58 0浏览 作者:■陈志宏 殷 杰 林 昊
面对货运市场竞争日趋激烈、日趋个性化的服务需求,福州车务段分析服务区域内的货主特点,结合货主发到货物的类别、性质,对硬件进行升级改造;不断优化服务举措,提升货主满意度;选取福州东站理赔安全室作为试点,摸着石头过河,不断增强主动服务意识,提升保价服务品质。
福州东站理赔安全室重新统一设置货运营业厅标志及揭挂,制作了货运服务手册,将货运作业流程、理赔须知、网上提赔流程等纳入货运服务手册,并置于醒目位置,便于货主查询。理赔安全室接待窗口实行开放式服务,降低服务台高度,拉近与货主的距离。同时,他们更新电子显示屏、公告栏,增设货主洽谈室,用心做好每处细节。
自2010年成立以来,该理赔安全室一直要求各库区卸车货运员发现货损时,要在货物运单上加盖货物损失温馨提示章,在受损货件上拴挂“货损”标签,注明货物损失情况,方便货主确认、核对货物损失程度与货运记录是否相符。货主拿着货物运单,可在车站营业大厅一次性办结交付手续和领取货运记录,避免了多次往返奔波。
在岗一分钟,尽责六十秒。车站安排值班员或业务骨干每日在前台值班,负责接待货主、业务洽谈、业务咨询、协调现场作业和对外服务工作,收集货主意见和建议。他们还对典型案例进行深度分析,查找车站在理赔过程中存在的不足之处,制定改进措施。
此外,福州东站理赔安全室努力创新货物损失理赔服务工作,不断优化损失理赔流程,简化理赔手续,压缩理赔时间。他们根据日常服务项目及处理过程制作了货物损失理赔服务跟踪表,详细罗列了7项货物损失处理全程服务项目。在向每一位货主提交货运记录的同时,他们都附上货物损失理赔服务跟踪表,由专人负责跟踪每一批货物损失处理的全过程,指导货主办理各项手续。
与此同时,福州东站利用互联网技术,发挥“互联网+”优势,让货主办理提赔“上网不上门,免去奔波累”。理赔安全室安排专人负责每日登录95306网站,查看货主提出的货物损失赔偿要求,对货主提交的赔偿资料立即审核,审核后及时向货主发出通知函。货主收到通知函后即可带上材料到理赔安全室办理赔偿手续,既方便又快捷,货主们对此好评如潮。
“保价”护航,一路相伴。这既是福州车务段福州东站创建标准化理赔安全室的初衷,也是他们努力实现的目标。