2021年7月29日上午，轨道公司资产管理部组织召开了2021年6月份设备物资管理月度例会，会议采用主会尝分会场相结合的方式召开，轨道公司领导席小青、资产管理部全体人员、各单位设备物资各级管理人员参加了会议。

会议中对各项目提出以下要求：

（1）加强物资验收、领用管理，规范物资验收、领用流程，建立建全相关台账，实现物资验收、领用的标准化。

（2）加强手持机的应用，每月及时录入，形成常态机制。

（3）规范物资计量管理，对到场物资进行抽检，有地磅的项目全部进行过磅计量。

（4）注重合同履约，约定的质保金要按合同及时扣除。根据公司5月份下达要求，涉及到预付款支付的合同，供应方必须先提供保函后，方可支付预付款。按合同条款内时间节点进行付款，保障合同履约，避免滞后付款而造成供应方拒绝供货，影响现场施工，注意合同条款内扣款项的相应款项扣除，同时避免合同滞后签订。

（5）持续推进材料核销管理工作，与工程部交流沟通，严抓设计量的准确性，对于核销中的盈余或超耗，以工程部、现场施工为主，进行合理的原因分析。进行混凝土单仓核销，每天将超、欠耗原因进行分析并上报。

（6）严格执行公司对废旧物资处置的要求，按程序进行鉴定、打报告，待公司批复后方可进行处置。

（7）加强信息化管理，主要是PRP系统合同录入，及时进行新签订合同的录入，避免滞后补录。

（8）报表按上报节点及时上报，存在问题及时沟通，项目报表上报前必须由分管领导审核。

（9）在电建商城采购的物资必须在集采平台进行补录。

目前设备物资管理形势，对设备物资管理的力度和深度发生了翻天覆地的变化。要求所有设备物资管理工作一定要按照制度规定的程序执行，程序要合理、要合法。