疫情当前，中铁十三局集团二公司转变以往集中开会的会见，采用设置分会场进行视频直播会议的形式，不仅有效地防疫了新型冠状肺炎病毒传播的危害，而且也节约了大笔的差旅、住宿和生活开支，这种用视频召开“四会”新的尝试，使会议精神传达更加广泛，效果更加入脑入耳入心。

每年年初岁末，这个公司也与不少的国（央）企一样，召开以职工代表大会、工作会、党委（扩大）会和党风廉政建设会的“四会”。该公司分布在全国各地有20多个项目，与会人员大都是经理、书记和职工代表，他们从五湖四海集中到总部参加少则1天半，多则两三天的会议。有人曾经算过一笔帐，象这种上100人的会议，包括吃、注行，可不是一笔小的开支。且受众人员也仅局限少数的管理人员和为数不多的职工代表，整个会议精神还需要与会人员回去后再进行专门的组织和传达，有的项目因施工生产任务的繁重，在组织学习和传达会议中难免会简化程序，应付形式，难以达到应有的效果。

当前面临新冠肺炎疫情防疫的关键时期，也正值新年复工的节骨眼上，为了把公司领导的重大决策，公司党委、行政、纪委、工会一年主要工作思路、大政方针和生产经营目标及时准确地传递下去，指导项目全面工作，该公司新的领导班子转变会风，决定采用视频会议，除了公司总部机关应到会议人员在主会场参加会议外，其他以项目部为单位设置分会场，让所有项目副部长以上管理干部、综合办公室秘书、党风廉政建设监督员、工会联络员等人员参加，会期由过去的两天半压缩到一天，要求会上所作的党委、行政、纪委工作的三个主报告在总结过去工作和成绩上简明扼要，重点安排和部署新一年的工作，其他领导的讲话时间控制在5分钟以内，取消了分组座谈讨论的程序。

采用视频召开“四会”的倡导者、公司新任总经理刘德在会后总结时坦言道：一样的会议，采用不同的形式召开，其效果由过去不足员工总数5%的少数人参加变为项目60%的管理人员收听收看；会议精神由原来参会人员回去传达被动接受变为员工直接了解掌握，既减少了很多的程序，又提升了会议的效果，值得大力提倡和推广。深圳外环项目经理兼党支部书记王宝财深有感触地说：我们项目距离黑龙江齐齐哈尔公司总部近4000公里，如果乘坐火车路上需要50多个小时，往返和开会最少得一周时间，如乘坐飞机一个人往返机票就需要好几千元，耽误时间不说，对项目来讲也是一笔不小的开支。这次利用视频召开“四会”的新举措使会议精神传达具有广泛性和实效性，深受广大员工的欢迎。（张光林）