2019年11月4日，中国水电四局浩吉铁路21标段项目经理部在会议室开展档案整理专题会，对项目部各级管理人员、技术员、资料员进行了竣工资料编制归档的专题培训，此次培训的开展为项目部竣工资料归档、分类、组卷作了充分准备。

2019年9月28日，中国水电四局参与承建的浩吉铁路正式开通运营。作为国家“十二五”、“十三五”计划的重大项目，浩吉铁路后续的档案验收移交工作仍然是重中之重，不能放松。

专题会从铁路工程建设项目竣工文件归档范围、铁路工程建设项目竣工文件编制、铁路工程建设项目档案代码规范、工程文件的备份移交部门等重要内容展开，从定义到规则、从基础到操作等，循序渐进地给参会人员讲解了竣工文件编制组卷要求和基本规范。根据项目部路基、桥涵、房建等多专业并存的状况分门别类地讲解了竣工文件的整理方法。

会上大家踊跃讨论，对可能出现的问题进行了热议，大家根据相关规范和专家组答疑统一了意见，并进行了节点划分和任务分解，项目部档案整理归档工作正在有条不紊地进行中。