她们的声音会微笑

铁路一线   2019-02-18 08:25:12  0浏览 作者:

■本报 樊康屹 本报 吕宇飞

走进春运中的中国铁路太原局集团有限公司12306客户服务中心,轻快温和的应答声此起彼伏。大厅正面是太原局集团公司授予服务中心的“耳畔真情”优质客运服务品牌。每一句“12306客服为您服务”的声音响起,就意味着有一位旅客在寻求帮助。每一次的接听,每一句的答询,都是在兑现“让旅客满意”的承诺。

服务升级迎接春运大考

“不好意思打断您,您是江浙人吧?这里是太原局集团公司12306客户服务中心……哦,您没打错,我跟您解释一下,因为您所在地的12306客户服务中心话务繁忙,系统自动把您的电话转接到我这里了……我重复一下您的问题,您是想咨询车票改签对吗?”

春运中的12306客户服务中心异常繁忙。但今年春运忙得与往年有所不同。

1月20日,春运前一天,中国铁路12306铁路客户服务中心系统升级。太原局集团公司12306客户中心主任李连平介绍说:“系统升级后,全路客户服务中心实现互联互通,繁忙区域的咨询会自动接入非繁忙区域,实现人工服务的资源共享,人工接线率得到大大提高,旅客的感知度得到极大改善。”

“感知度就是给予旅客一种确定感。”有着8年客服工作经历的郭好平说,“铁路客运服务已经高度自助化了,拨打12306的旅客多是遇到了自己难以解决的问题。接不通,旅客就会更焦虑。有专业的客服代表接听电话,旅客心里就会有一种确定感。”

李连平说,旅客拨打12306,主要集中在咨询、求助、投诉三方面,客服代表的解答质量、处理方式、解决效果,甚至接通电话的速度都直接影响旅客对铁路服务的体验和感知。

专家席客服代表王燕说:“客服语音平台实现互联互通,对我们的工作效率和业务能力提出了新的挑战。”为了应对非本区域的旅客咨询,春运中,太原局集团公司12306客户服务中心增加了全国各主要车站的车票起售时间、退改签注意事项等内容的学习。李连平介绍说:“今年春运第一天,我们就接听电话3215个,其中621个是异地‘溢入’咨询电话,受到了中国铁路总公司的表扬。”

“耳畔真情”传递美好体验

“加入12306团队之前,我觉得接电话、答咨询的客户服务并没有多少技术含量。”去年底来到12306客户服务中心的吕思琪,已经有一年的列车员经历了,但真正接起电话时,她才感到语音服务的难度比面对面要大得多。

为了让每一个打进电话的旅客都能得到满意的答复,太原局集团公司12306客户服务中心注重客服代表的业务素质培养,坚持“忙时保话务,闲时学业务”,每人每天5条规章,全员背诵、人人过关。客户服务中心成立8年多来,这里已经培养了18批488名客运业务骨干。

正是靠着这样的日积月累,12306的客服人员才练就了一身过硬的本领,也因此在2017年获得连续9个月人工接通率全路第一的成绩,并曾创下最高单日人工接听15909次的纪录。

春运中的吕思琪已是客服代表中的业务骨干了,她也对“耳畔真情”有了更深刻的理解:“旅客虽然看不见我们,但我们的声音同样是让旅客体验更美好的重要一环。我们的使命就是让声音微笑,用心灵沟通。”在客户服务中心的40多位客服代表中,有3/4是像吕思琪一样的新入职客运职工。春运中,他们每天接听旅客电话超过3000个,他们用声音传递着温馨,让旅客的出行更美好。

心心相印传递最美声音

“要让旅客从声音中感受到尊重”是专家席客服代表胡彩萍的服务心得。

“最多的求助类电话是寻找遗失物品。”自12306客户服务中心成立就担任客服代表的冯毓丽说,春运第一天,就有一位旅客把孩子的寒假作业落到了车上。我们及时联系列车,1个多小时就帮他找到了。李连平说:“春运中,旅客遗失物品、车内温度不适这类问题大幅增多,要最快时间处置。这个时候,客服人员平时熟练掌握的车站、列车的交路和联系方式就显示出积极的作用。”春运以来,该中心受理遗失品求助电话2321件、找回1255件。

服务技巧并不只是快,有时候还需要慢。春运当天,吕思琪接到一个报怨没买上车票的投诉电话。她没有简单回复,而是耐心倾听,并不断地帮忙想办法,让旅客火气渐消。她说,“谁买不到票都着急,我们和他多交流一下,多想想办法,对他就是最好的安慰。”每次交接班,客服代表们都会交流当天工作心得。

作为客服代表,不仅要熟悉客运业务,还要熟悉各种手机的操作。李连平说,每天都会接到旅客咨询如何通过手机订票,或者是别人帮忙订票后如何退票的求助电话,这时客服代表就要一步一步地教旅客如何操作手机。

“来自旅客的认可是对我们最高的褒奖1李连平说,“今天的12306已经融入人们的日常生活,成为百姓美好出行离不开的好帮手。我们要用微笑的声音带给旅客最美好的出行体验1

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