8月1日，在中铁武汉电气化局梅汕项目部的邀请下，中国铁路广州局集团有限公司档案馆专家为项目部各专业技术员、资料员进行了竣工资料编制的专题培训，本次培训共计21人参加。此次培训的开展为项目部竣工资料归档、分类、组卷作了充分准备。

培训由项目部工程部副部长杨言主持，中国铁路广州局集团有限公司档案馆陈文坪主任主讲。课堂上，陈主任从铁路工程建设项目竣工文件归档范围、铁路工程建设项目竣工文件编制、铁路工程建设项目档案代码规范、工程文件的备份移交部门等重要内容展开，从定义到规则、从基础到操作等，循序渐进地给参会人员讲解了竣工文件编制组卷要求和基本规范。

培训中，陈主任根据项目部房建、接触网、通讯信号等多专业并存的状况分门别类地讲解了各专业竣工文件的整理方法。他还详细地从建设工程文件归档整理规范、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、铁路建设项目竣工文件编制移交办法、铁路科学技术档案分类与代码、重大建设项目档案验收办法等八大方面为大家答疑解惑。

同时，他还指出在竣工资料编制过程中，各单位在资料归档上存在着普遍问题，如：材料设备报验资料不全、原始资料缺失、纸质电子文件不一致等情况。针对这些问题，会上参会的各专业人员对档案组卷遇到的疑惑、困难和问题进行了讨论交流，并征询了专家宝贵的指导意见。

培训结束后陈主任提出，各专业要在抓好现场施工的同时，做好相关工程技术资料，跟进竣工资料的同步编制工作，为后期梅汕项目工程竣工文件的编制、归档、移交奠定基础！