小例会开出大作用
铁路一线 2016-11-11 07:39:06 0浏览 作者:11月5日,位于云南省弥勒市的中国中铁电气化局集团云桂铁路云南段项目部办公室的小王在下班前收到了项目部QQ群里发来的开会通知。
自开工以来,为确保各项工作决策、措施得到贯彻落实,确保各项施工顺利推进,项目部每周都会组织全体成员召开周末例会。
会上,各专业、各部门负责人按顺序汇报本周工作内容和实施情况,同时针对当前重点施工和需要急办的工作进行布置和安排,并就存在的问题和解决办法提出意见、建议。
不讲成绩,只说问题,是项目部例会的习惯。在11月6日的例会上,变电专业提出AT所电缆需要补长,需要工程部、物资部等关联部门工作人员相互对接。项目部常务副经理张进才总结时强调,各专业施工的计划要具体,施工前要做好充分准备,同时物资部认真梳理材料的提报计划,在保证物资供应的同时,严格遵守限额领料制度。
例会召开之初,曾有员工质疑这是形式主义,觉得开会是多此一举。几个星期之后,他们渐渐转变了态度。工程部小陈说,各部门都将自己的工作向大家公开“晒一晒”,不但能及时发现工作中存在的问题,而且能坦诚交流、集思广益,找到解决实际问题的办法,改变了“干多干少凭自己一张嘴、干好干坏一个样”的不良工作作风。
小小的工作例会,发挥出了意想不到的作用。项目部员工小田说:“通过推行例会制度,项目部管理运作更规范、更合理;各专业、各部门之间的信息都能得到有效沟通,每一项重要工作都能及时得到落实,规范了工作秩序,加强了责任心,工作重点得到进一步明确,切实营造了认认真真做事、踏踏实实工作的良好氛围。”