“百灵”声声引货来——南昌局创建12306货运客服党内品牌纪实
铁路一线 2013-11-14 07:46:03 浏览 作者:铁路乘客初冬赣南,蜜橘飘香。11月12日,在南昌铁路局抚州北站,4组满载金灿灿南丰蜜橘的机械保温车整装待发。
“蜜橘运到哪里, ‘12306南铁百灵’每天会短信告知,有其他需求可打电话,也可网上咨询,这有QQ号、QQ群号、微信公众平台号及二维码,我们随时为您提供服务。”装车现场,南昌局货运营销中心的工作人员向货主介绍道。这也是自 “旅客满意、货主满意”主题实践活动开展以来, “12306南铁百灵”党内品牌新推出的服务。
2012年7月份,南昌局12306货运客服正式开通。作为货运服务窗口,其服务质量直接影响着铁路货运形象。
“诚铸灵魂、信提灵气、人员灵秀、团队灵杰,打造一支过硬的客服队伍;信息灵通、反应灵敏、应答灵捷、服务灵活,千方百计满足货主需求,这是我们创建 ‘12306南铁百灵’党内品牌的初衷。”该中心客服部部长魏华说道。
为提升品牌服务质量,南昌局12306货运客服中心以 “诚信、准确、快速”为服务理念,讨论品牌创建方案,设计品牌标识。他们完善岗位职责,规范业务咨询受理、物流服务受理和投诉受理等工作流程,建立服务质量考核和服务明星评比机制;组织客服人员进行业务技能、礼仪用语、沟通技巧的学习,党支部每月组织口试、电话情景模拟测试,练就 “一手精、一口清”的基本功。
“我们的目标是实现话务接通率95%以上、客户满意率 100%。”“12306南铁百灵”党员先锋岗的党员王义自豪地说。
为实现品牌目标, “12306南铁百灵”实行首接负责制,优化 “我要发货”受理流程,实行一次受理,细化收集、确认、分单、处理、监控和回访6个环节的工作流程和标准,实时监控订单执行全过程。
今年5月份,货主许女士有一批饮料需从厦门高崎发运至六盘水、乌西、王家营西和阿克苏站。 “12306南铁百灵”直接受理需求,代货主提报订单,并及时与货主商订运输方案。24小时后,这批饮料开始装车。客服人员随即进行回访,许女士表示对服务十分满意。当月,许女士通过12306货运客服成功提报并完成装车22车。
随着货运组织改革的深入推进,12306货运客服的工作量日渐增加,日话务量最高达509个。为满足货主需求,客服中心的党员骨干总结提炼了“一尊称、二必问、三应记、四快答、五需访”的 “南铁百灵客服工作法”,在客服分中心进行推广。
“我第二次打电话时工作人员就直接叫出我的名字,很亲切。我发到福州东站的一车面粉由于票货分离,取不到货,他们很快帮我协调解决了,服务非常好!”在 “12306南铁百灵”的客户回访中,福建货主黄先生说道。
局内问题能解决,局外问题同样也解决。今年7月份,货主黄先生来电反映,萍乡发往拉萨西的1车陶土粉到达察尔汗站后滞留了6天,如果再到不了,收货人就不要了。客服人员立即与青藏铁路公司12306客服联系,了解到格拉段是单线,近几日军运任务较重,能力受限接入不了,但他们会立刻向中国铁路总公司调度中心反馈,列入重点车辆及时挂出。 “12306南铁百灵”及时将信息告知黄先生,并承诺对车辆进行全程跟踪,黄先生非常满意。
自货运组织改革以来, “12306南铁百灵”受理 “我要发货”5440批,客服人员主动联系客户3685人次,帮助货主协调解决货物滞留、 “站到门”运输受阻等问题共164个。
为进一步提升服务质量, “12306南铁百灵”工作人员通过现场走访、举办货主座谈会等方式,广泛征求服务意见和建议。结合货主需求,他们还开辟新的服务方式,注册 “南铁百灵”QQ号、微信公共平台,对货主实行分级管理,有针对性地提供重点货车全程追踪、临时停限装信息、货运业务动态变更等网络在线服务。
他们在对全局货运客服人员实行编号管理、规范服务的基础上,还将把“12306南铁百灵”品牌经验推广至12个客服分中心,努力为货主提供更优质的服务。
- loading...