1信息化管理对现代工程建设项目的重要性

随着现代工程建设项目规模和施工难度不断增加，对工程质量要求逐渐提高，部门之间交换的信息量与日俱增。信息的交流与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理的复杂程度和难度也越来越突出。传统的项目管理模式很难满足工程建设需要，严重制约工程建设步伐和企业发展道路。

21世纪的今天，电子信息技术飞速发展，自动化、智能化水平不断提高，利用计算机技术，结合工程建设项目的具体步骤，编制工程项目管理软件，建设科学合理的现代化管理体系，解决传统管理模式在工程建设中的不足，使建筑施工管理跃上新台阶。

2信息化管理技术的功能及特点

（1）主要功能。工程建设信息化管理基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的信息进行高效采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务和决策提供了可靠依据。

（2）主要特点。工程建设信息化管理使监督、检查、信息反馈变得更为及时有效；使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程计划经验变得更为先进合理；使建筑施工活动，以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。

3档案软件在天津西站至天津站地下直径线工程信息化管理中的应用

3.1工程概况

天津西站至天津站地下直径线工程（简称天津地下直径线）联系了东北、华北及华东地区铁路路网，是沟通津秦客运专线与京沪高速铁路的重要通道。线路出天津西站后以20‰下坡至工业博物馆，以3.4‰下坡至张自忠路，以23‰上坡出地面至天津站。隧道设计为单洞双线，线路全长5.00548km，采用明挖法、盾构法等综合施工方法，有效减少了对周围环境的影响。

3.2资料管理体系

为了更形象地描述信息化管理体系特点，以天津地下直径线资料管理体系为例。由于天津地下直径线工程沿线风险点较多，为排除明挖隧道和盾构施工障碍，前期进行了慈海桥拔桩、海河注浆加固等工程。由于工程量浩大、工序繁多，图纸、开工报告、方案交底、分部分项检验、变更文件、实验测量的资料和信息量巨大，且繁琐复杂。为了更好地管理，项目部下设五部一室配合工区施工，及时将现场施工资料进行收集、整理、汇总、编制和存档。以资料室为例，其主要职能是负责有关文件、标准、规范、规程和技术书籍的收集、登记、建档、借阅收还、保管：负责收集与施工技术相关的信息资料，并及时对信息资料进行整理、加工、传递、保管等；负责各类技术、质量管理资料的收集、整理、填写和签字盖章。各类资料必须与施工进度同步，手续完善，明确责任，确保技术资料的真实、完整。

3.3软件应用及意义

通过“中铁建一项目部版-V3．O飞狐灵通档案软件”进行电子存档，可将工作内容全部体现，上级单位能够了解项目施工进展情况，做到实时监控，以便更好地管理。这些技术资料仅是一个方面，此外还涉及到材料、计划、安全和合同等内容，各职能部门根据管理文件要求实行，可对项目部施工过程中的管理工作一目了然。以天津地下直径线基建资料为例，分析建立综合档案管理体系的重要意义。

（1）应用档案管理软件建立计算机目录和档案信息数据库，采用电子计算机进行档案编目、检索、开发利用和统计，实现网络信息一体化管理。积极探索馆际间档案信息传输、交流方式，逐步实现公司档案信息资源共享，为企业提供方便、快捷、优质的档案信息服务，不断提高档案管理水平，以适应国家信息化建设和档案事业发展要求。天津地下直径线项目利用飞狐灵通档案软件建立档案信息数据库，进行档案编目、检索。档案资源管理系统界面见图1。

（2）应用档案管理软件，公司与项目部可及时、有效了解工程项目的生产进度和工作安排，实时监控和调整项目生产过程中出现的问题，减少资源浪费，提高工作效率，促进项目管理的标准化、规范化。

天津地下直径线项目部按照公司编排的目录，对工程项目管理过程中的各项内容进行统计分类。档案资源管理系统可对项目管理涉及的内容进行整理汇编，将项目部的基建资料分为全线材料试验、隧道工程和全线综合类文图3项。其中，隧道工程根据现场不同的施工方法，并兼顾其便利性分为盾构区段、天津西站端明挖段和天津站端明挖段。天津西站端明挖段界面下设6个子目录：综合文件、测量资料、主体工程、试验资料、施工日志和各类图纸，子目录可直观体现施工流程与进度，同时监控工程质量。

对子目录进行详细分类，相关部门按照分类要求进行录入。图2为天津西站端主体工程界面，施工包括围护结构钻孔灌注桩、防水混凝土保护层等。图3为主体工程DK1+350-358顶板钢筋安装工程检验批质量验收记录的录入界面，包括施工工序具体内容，将原始纸质原文资料以电子舨方式通过界面上“原文”键上传，通过“附件”键上传扫描件，做到有据可查，为竣工验收提供方便。

（3）建筑业是分工细致、劳动力密集的行业。建筑施工生产周期长，资源使用品种多、用量大、空间流动性高，具有建筑施工管理涉及面广、工作量大、制约性强、信息流量大等特点。因此，对建筑施工过程及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是建筑施工项目管理的主要内容。应用档案管理软件，对施工过程中涉及到的人力、物力和财力信息统一录入，使归档材料及时、齐全、完整、系统，准确地反映企业经营管理、施工生产、科学研究等工作的真实内容。

4结束语

天津地下直径线项目档案管理采用计算机技术，建立科学合理的信息化管理体系十分必要，并且切实可行。实现工程建设信息化管理，可使企业及时掌握当前工程建设进度、资金使用等情况，准确、迅速制定经营、工程资源、资金调拨等决策，实现信息资源共享，减少资源浪费，提高生产效率，提升了企业的核心竞争力，使企业在日益激烈的市场竞争中处于优势地位。