浅谈工程项目部物资管理

铁路工程   2016-07-18 22:50:02  167浏览 作者:向勇均

物资管理作为工程项目资源配置工作中的灵魂,在工程项目中占有十分重要的地位,在施工进度控制、质量控制及费用控制中属于关键因素。目前物资工作在多方面的努力下稳步推进,为保证合规合法、工程质量、工程进度及工程成本做出了大量工作。

为了更好地服务于企业,促进工作更顺利地开展,结合现场实际及物资管理相关规定,物资管理工作还要加强以下几方面的管理工作。

一  制度完善精炼

企业规章制度的制定是为了更好地管理企业、服务企业,使企业优良地发展。针对基层则是为了更好地规范基层管理从而达到项目利益最大化及风险最小化。

针对基层物资管理既需要完善的制度也需要简化的管理办法。根据基层物资人员的素质及其管理工作特点,由公司牵头制定完善的制度。完善的制度是指管理内容全覆盖、管理方式全体现、执行步凑细致化;简化的管理办法是指管理流程精短、关键环节突出、重复工作减少、无意义工作取消、公司及基层责任清晰、具体环节落实具体责任人。

制度的好坏需要现实的检验,随着社会的进步,进一步完善和改进现有的管理制度,与时俱进、开拓创新,为更好地服务企业,不断地改进现有管理办法。

二  管理规范有据

物资管理工作应在法律法规及企业内部规章管理制度范围内进行。管理需要有标准有依据,所有的物资管理都应在同样的管理标准下进行。

把权利关在制度的笼子里面,不因个人管理的喜好而有不同的管理。管理有依有据,避免各种因规避管理依据而产生的风险,把管理风险规避在依据之外。

三  人员配置标准

人是管理的主体,任何管理活动都需要人去完成,所以物资管理需要人员配置标准化。

根据工程项目任务大小,需配置足够满足施工所需的人员,为规避职务风险,需在不同的岗位配置不同的人员。人员配置的合理会极大地保证工程的质量、加快工程进度及合理的成本控制,对工程项目控制目标的完成产生重要影响。

加强人员配置,强化人员素质,做好人员储备是企业及基层项目的关键。只有有人,才能干事。

四  加强协调沟通

信息畅通是减少工作误会和由于不知情而造成失误的必备工作。加强和上级领导的沟通、业主的沟通、合作单位的沟通、下属人员的沟通都是工作的重点。

大多数时候,工作的不连贯和失误都存在沟通问题,从而造成工作反复改正,重复工作,造成工作效率低下,错误频发。加强协调沟通,保证信息畅通,减少因信息不对等而造成工作耽误和失误。建立良好的沟通渠道及信息平台,促进良好的沟通机制,加强业务上下级及同级合作部门沟通,加强信息共享、信息及时及准确地报送。

五  重点落实执行

任何完善的管理制度都重在落实执行,只有完全按照管理制度办事,才能减少工作中的失误,促进工作顺利开展。

加强基层人员培训学习,宣贯管理制度的具体执行细节是制度落实的第一步,第二步需要在过程控制中加强业务检查考核,分定期和不定期对基层业务按流程进行检查考核。在检查考核过程中对发现制度不足之处及不适应基层的管理办法定期修订相关管理办法。按岗位责任制加强对管理人员的考核,落实奖惩制度。对不符合管理的及时纠正及处罚,对执行力好的加强奖励,以达到以制度办事,以制度管人,项目管理标准化,企业服务标准化的优良形象及效果。

六  工作细心决断

细节决定成败,任何的工作都要注重细节。目前的管理工作在方向性大方面都不存在任何问题,存在的问题往往都是在细节之处。以细节反应全貌,可以看出工作是否扎实,落实是否到位。

事故往往从细微处出发,从而放大。加强细节控制,强化细节管理,不让工程因一颗螺丝钉而失败。细节控制到位,从技术条件的设置和领悟,物资到场的验收和控制,工程使用的检验和复查均要依据验标逐一核对,检查到细微之处。

物资管理工作既要有细微之心,照章办事,同时也要有决断的勇气,敢于担当。物资管理人员要根据现实实际情况,针对现场紧急事件要依据相关管理规定决断处理,这就要求我们管理人员要加强业务学习,从而达到能更好地灵机处理事件,不要优柔寡断耽误时机。

加强基层物资管理工作是为了更好地服务于项目管理,以达到项目管理的控制目标,即质量控制、进度控制和费用控制,更好地为企业创效。

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